Microsoft Excel 2013. Secara mendalam

"

Jadual, graf, pengisian, analisis dan awan, Excel 2013 baharu didatangkan dengan facelift yang agak menarik, dan mesej dengan lantang mengatakan UI moden ada di sini. Sama ada untuk kegunaan kerja atau peribadi, anda tidak seharusnya ketinggalan mendapatkan ciri baharu yang dibawa oleh aplikasi ini yang digunakan secara meluas di mana-mana."

Reka bentuk yang menarik

Sama seperti yang berlaku kepada saya dengan Windows Phone, reka bentuk Metro atau kini dipanggil UI Moden, berjaya menarik perhatian saya semula. Dalam Excel 2013 kami mempunyai reka bentuk yang ringkas, tetapi menarik mataAntara muka terasa sangat cair, pergerakan antara pilihan dilakukan dari skrin yang sama tanpa perlu membuka butang lungsur turun, dan apabila kita pergi ke Fail menu baharu dibuka dari kiri dengan kecairan yang sama seperti pengendalian jadual. , dalam Dalam menu ini kita mempunyai pilihan untuk menyimpan, mengeksport, berkongsi, membuka, baharu, dsb.

Satu perkara baharu yang telah dilaksanakan oleh Microsoft dalam versi Office 2013 ini, ialah fail dibuka dalam tetingkap berasingan antara satu sama lain , iaitu ialah, dalam kes Excel, jika kami membuka fail lain, ia tidak akan dilampirkan pada templat di sebelah kiri bawah, sebaliknya ia akan membuka tetingkap baharu sepenuhnya.

Ini bagus kerana ia membolehkan anda bekerja dengan lebih teratur, begitu juga, mereka yang mempunyai monitor besar atau mempunyai dua monitor , anda boleh mengedarkan dokumen dari satu pihak ke satu pihak dan mempunyai gambaran keseluruhan yang lebih baik mengenainya.

Satu lagi perkara yang dirasakan hebat ialah pelancaran aplikasi yang pantas, terasa sangat dioptimumkan dan ringan untuk sistem pengendalian, begitu juga apabila membuka fail baharu ia melakukannya pada kelajuan yang lebih daripada yang boleh diterima.

Templat, mengambil beban berat daripada anda

Dengan Excel 2013 (seperti aplikasi lain) kemungkinan untuk muat turun templat jadual telah disepadukan untuk mengelakkan kerja beratuntuk mereka bentuk dan memperkenalkan fungsi, dan fokus pada meletakkan data. Terdapat pelbagai templat untuk digunakan.

Microsoft sudah mempunyai kemungkinan untuk memuat turun templat dari halaman rasmi, namun, ia telah memberikannya urutan penting dan disepadukan terus ke dalam Office 2013 baharu, yang saya fikir sangat baik kerana tidak semua orang tahu bahawa ini templat wujud, juga lebih mudah untuk memuat turunnya daripada aplikasi yang sama

Melayari sedikit kategori (dan dengan minat peribadi, kerana saya memerlukan sesuatu seperti itu) saya mendapati bahawa terdapat banyak templat untuk dipilih, dan semuanya berkualiti tinggi. Kami boleh menemui segala-galanya daripada invois dan anggaran kepada kalendar dan senarai.

Untuk kegunaan peribadi, saya mendapati ia lebih baik, kerana ia membolehkan mereka yang tidak mempunyai banyak pengalaman dalam Excel, mengakses alat Mereka membantu dengan perkara harian. Untuk perniagaan kecil, saya juga mendapati ia sangat bagus, kerana terdapat templat yang boleh digunakan tanpa sebarang masalah (atau dengan sedikit pengubahsuaian), malah saya telah menemui borang kehadiran sekolah.

Sekarang, jika kita membawa ini ke bidang profesional atau perniagaan, kita mungkin agak pendek, kerana data yang kita perlu mengendalikan dalam kes tersebut ia lebih besar dan daripada jenis yang berbeza, jadi mengedit templat akan mengambil lebih banyak kerja daripada melakukannya dengan tangan.

Analisis pantas, menjimatkan masa anda (atau tidak)

Salah satu alat yang paling menarik ialah Analisis Pantas, apabila kita memilih kotak data, di bahagian bawah sebelah kanan terdapat ikon analisis cepat kecil, apabila kita mengklik, tetingkap muncul. tetingkap kecil di mana kita boleh format sel, buat graf, lakukan operasi matematik, buat jadual dinamik dan garis percikan.

• Format Sel: Dengan pilihan ini kita boleh mewarnakan sel berdasarkan kriteria yang Excel sendiri kenal pasti . Antara pilihan yang kami ada:Data Bar: Masukkan bar biru dalam sel yang mempunyai nilai, semakin tinggi nilainya, semakin dicat sel itu. .Skala Warna: Menggunakan ton warna daripada merah ke hijau pada nilai mengikut kriteria yang dikenal pasti oleh Excel. Set Ikon: Menambah anak panah ke bawah, kanan atau atas bergantung pada nilai yang anda sedang menghuraikan.Lebih Besar Daripada: Apabila diklik, membolehkan anda melukis sel berdasarkan sama ada nilai lebih besar daripada nombor yang dimasukkan dalam tetingkap.Nilai 10% Teratas: Alat statistik yang digunakan pada nilai yang dipilih.Kosongkan Format: Mengalih keluar pemformatan daripada nilai yang dipilih.
"
• Carta: Di sini anda boleh membuat garis, pai, gelembung dan jenis carta lain daripada data yang dipilih. Sesuatu yang menarik ialah Excel sendiri memahami jenis data yang kami pilih dan menawarkan kami 5 graf yang paling sesuai untuk membentangkan hasil analisis. Sudah tentu, anda boleh pergi ke butang Lagi Grafik>."
• Operasi Matematik: Sebaik sahaja kami memilih data, kami boleh memilih antara Jumlah, Purata, Kiraan, Peratusan Jumlah dan Jumlah Kumulatif .Kami mempunyai dua jenis pembentangan, ke bawah atau ke kanan, jika kita memilih ke bawah ia akan mengambil semua data secara menegak, jika kita memilih ke kanan, ia akan mengambil semua data dari kiri ke kanan baris demi baris.
• Jadual: Membolehkan anda mencipta jadual daripada data yang dipilih, ia boleh menjadi jadual biasa dengan indeks unggul dalam setiap lajur , atau jadual dinamik, di mana kita boleh memilih beberapa cara untuk membentangkannya.
• Minigraf: Membenarkan membenamkan monograf ke kanan, kita boleh memilih antara Garis, Lajur atau Untung atau Rugi.

Ini boleh menjimatkan banyak masa, tetapi anda perlu teratur, jika tidak, kami mungkin akan menghabiskan lebih banyak masa untuk mengubah suai data dan pilihan daripada mendapatkan hasil.

Apabila kita mencipta carta, sudah tentu, kita tidak hanya menyimpan carta yang tidak dipaparkan, kerana kita boleh menukar data yang dipilih, reka bentuk carta atau mengubah format sesuatu bar.Jadi kami mempunyai fleksibiliti yang baik apabila menggunakan alat ini, yang bergantung pada kami dan keupayaan kami untuk memanfaatkannya sepenuhnya.

Perlu juga dijelaskan bahawa sebarang perubahan yang ingin kita lakukan pada graf mempunyai kemas kini masa nyata apabila kita melepasi tetikus atas pilihan, yang memberi anda beberapa mata tambahan dan membolehkan anda bekerja dengan lebih pantas.

Isi cepat, hanya dengan TAB lagi

Quick fill ialah satu lagi ciri menarik yang dibawakan oleh Excel 2013, ia mempunyai algoritma yang mengesan corak dalam sel lain semasa kita menaip , dan jika ia sepadan, ia secara automatik mengisi sel yang mengikuti dengan nilai yang dikesan.

Sebagai contoh, jika kita mempunyai beberapa kod dibahagikan dengan sempang dalam sel lain, dan dalam sempang tersebut terdapat beberapa data tertentu yang kami tulis semula dalam lajur lain, Excel mengesan bahawa ia adalah milik itu dan menandakan mengisi dengan cepat selepas mengaktifkan kekunci Tab, mengisi sel lain dengan data itu

Setelah pengisian automatik digunakan, kami boleh memilih yang telah dibuat dan menggunakan Analisis Pantas sekali lagi jika perlu, kami juga boleh membuat asal tindakan jika ia dibuat secara tidak sengaja.

Perkara lain yang perlu diberi perhatian apabila bekerja dengan nilai ialah fungsi baharu seperti trigonometri, kejuruteraan dan logik telah disepadukan ke dalam Excel 2013. Anda boleh melihatnya dengan lebih terperinci dalam bantuan Excel 2013.

100% Awan

Excel 2013 dan Office 2013 secara amnya mempunyai integrasi penuh dengan awan, memberikan suite pejabat ini fleksibiliti kepada masa untuk mengambil fail dari satu tempat ke satu tempat. Kami akan dapat log masuk dengan profil Office kami dan mendapatkan fail daripada akaun Skydrive atau SharePoint kami serta menyimpan dokumen pada platform tersebut.Malangnya kami tidak mempunyai keserasian dengan perkhidmatan seperti Dropbox atau Box.

Sebaliknya, kami juga boleh berkongsi fail dengan orang lain, anda hanya perlu memasukkan alamat e-mel mereka dan mesej akan dihantar mesej dengan pautan ke Skydrive, di mana anda boleh melihat dokumen atau mengubah suainya seperti yang telah kami letakkan.

Rangkaian sosial tidak ketinggalan daripada penyepaduan Pejabat, kerana selain menghantar ke awan dan berkongsi dengan kenalan, kami boleh menghantar fail ke rangkaian sosial Twitter , LinkedIn, Facebook dan Flickr.

Kesimpulan

Ringkasnya, Excel 2013 membawa bersamanya perubahan penting pada tahap visual yang sangat sesuai dengan anda, tetapi tidak semuanya visual, Microsoft juga memastikan untuk menawarkan ciri dalaman baharu untuk pengguna yang menggunakan ini setiap hari Program.

Apa yang kita bincangkan di sini hanyalah beberapa perubahan terbesar yang telah diterima oleh alat pejabat ini, secara dalaman terdapat banyak perubahan kecil tetapi bersama-sama ia membuat perubahan. Secara peribadi, saya rasa Excel adalah segar, diubah suai dan mempunyai ciri yang BERKESAN dan berguna