Office Online menambah carian kontekstual menggunakan Bing

Suit pejabat dalam talian Microsoft, yang sudah sangat teguh dan cekap, lebih-lebih lagi setakat hari ini hasil daripada runtuhan salji kecil kebaharuan yang telah digabungkan. Perkara yang paling ketara ialah penyepaduan dengan Bing melalui alat baharu yang dipanggil Insights for Office

"

Walaupun apabila kami mendengar integrasi Bing, kami cenderung membayangkan sesuatu yang asas, seperti kotak carian yang dibenamkan dalam Reben, Insights sebenarnya menjadi melangkah lebih jauh, menawarkan kami hasil pintar bergantung pada konteks, dalam format yang serupa dengan kotak jawapan enjin carian, sekali gus bertujuan untuk menyampaikan maklumat tentang tempat, konsep dan orang di cara yang lebih padat daripada apa yang kita lihat dalam senarai klasik hasil."

"

Ini dicapai menggunakan teknologi daripada Microsoft Research dibangunkan untuk mengenal pasti corak latar belakang dalam teks. Sebagai contoh, jika kita menulis Keiko dalam esei, Bing sepatutnya dapat membezakan sama ada kita merujuk kepada orca daripada Free Willy, bekas calon presiden Peru, atau maharaja kedua belas Jepun, semuanya bergantung pada kandungan yang lain. .daripada dokumen. Walaupun kami menggunakan berbilang makna perkataan dalam dokumen yang sama, Bing menjanjikan kami untuk dapat membezakan makna kontekstual setiap satu "

Dengan Insights for Office, peranan Bing disatukan sebagai platform yang memperkasakan perkhidmatan Microsoft yang lain

Microsoft berkata Insights juga merupakan alat carian yang lebih baik kerana ia mengurangkan gangguan dengan membenarkan anda mendapatkan maklumat yang anda perlukan tanpa meninggalkan kerja Pejabat anda persekitaran, manakala jika kita mencari sesuatu di Google atau Bing, kita berisiko menemui pautan yang tidak dipautkan dengan topik kita tetapi menggoda kita untuk membaca dan mengembara di webJelas sekali kita boleh mengawal perkara ini dengan menggunakan kemahuan, tetapi ia sentiasa menjadi kelebihan untuk dapat bekerja dalam persekitaran yang kurang gangguan.

"

Walaupun begitu, sekiranya Bing tersilap mentafsir perkara yang kami cari, atau maklumat yang dibentangkan tidak mencukupi, kami boleh menggunakan butang Lagi hasil web untuk akses hasil carian organik."

"

Terdapat beberapa cara untuk menggunakan Cerapan. Yang paling mudah, pada pendapat saya, ialah memilih konsep untuk mencari dengan butang tetikus kanan, dan kemudian pilih Dapatan daripada menu konteks. Tetapi kita juga boleh membuka fungsi ini melalui butang yang terdapat dalam tab Review>"

Malangnya, Insights for Office buat masa ini hanya boleh digunakan dalam bahasa Inggeris dan dalam Word Online, tetapi ia dijangka akan tersedia tidak lama lagi tersedia dalam bahasa lain dan dalam aplikasi Office lain, seperti Excel, OneNote dan PowerPoint.Kami akan memaklumkan anda apabila perkara ini berlaku.

Penambahbaikan lain: sokongan untuk PDF yang diimbas, penomboran yang lebih baik dan ciri Tell Me baharu

"Walaupun Insights ialah ciri baharu yang cemerlang bagi kemas kini ini, terdapat peningkatan lain yang sama bergunanya, atau lebih, datang ke Office Online juga. Yang pertama ialah stensil, terletak pada tab Insert>"

Pada masa ini hanya terdapat 20 simbol tersedia melalui alat ini, tetapi Microsoft berjanji untuk menambah lebih banyak lagi berdasarkan permintaan popular, yang mempunyai termasuk pilihan maklum balas di mana kita boleh menunjukkan simbol yang paling kita rindui.

Satu lagi kebaharuan penting ialah sokongan yang lebih baik untuk PDF dengan dokumen yang diimbas dan difoto Sejak sebelum ini adalah mungkin untuk membuka dokumen jenis ini menggunakan pembaca PDF Dalam Talian Office (berdasarkan Word) tetapi kini ia juga mungkin untuk memilih teks di dalamnya dan juga menukarnya menjadi dokumen Word boleh diedit, yang dicapai menggunakan teknologi Office Lens OCR.

Sudah tentu, kami diberi amaran bahawa, buat masa ini, prosedur ini direka untuk dokumen yang kebanyakannya terdiri daripada teks, seperti kontrak , huruf dan seumpamanya, jadi mungkin terdapat masalah semasa menukar dokumen dengan banyak elemen grafik, seperti gambar rajah atau pembentangan, kerana Word tidak akan dapat mengekalkan reka letak asal. Mungkin apabila fungsi ini diperluaskan kepada PowerPoint, anda boleh menukar jenis kandungan tersebut tanpa masalah, seperti Office Lens sudah lakukan dengan imej papan putih.

Terdapat juga penambahbaikan penomboran, memandangkan Word kini memberitahu kami dengan tepat di mana setiap halaman bermula dan berakhir, dan juga menggabungkan pembilang dalam bar status yang memberitahu kami halaman mana kami berada, dan berapa banyak jumlah halaman dokumen. Perubahan yang mudah, tetapi sangat berguna dan perlu.

Akhir sekali, beberapa fungsi telah ditambahkan pada Tell Me kotak carian Yang pertama ialah keupayaan untuk bertanya nombor daripada perkataan yang ditaip dari sana (yang nampaknya tidak begitu membantu kerana ini sudah muncul di sudut kiri bawah), dan yang kedua, dan lebih berguna, ialah kapasiti kotak. tunjukkan arahan kepada kami dan tindakan sub-menu dalam senarai hasil, manakala sehingga kini hanya arahan yang hadir secara langsung dalam Reben dipaparkan.

"Contoh yang terakhir boleh dilihat dalam imej di atas, di mana apabila mencari mengikut saiz A4, arahan untuk menukar saiz halaman kepada A4 ditunjukkan terus, menjimatkan masa dan klik kami. "

Apakah pendapat anda tentang penambahbaikan ini? Adakah terdapat mana-mana yang akan memberi manfaat terutamanya kepada anda setiap hari? Apa lagi yang anda ingin lihat dalam Office Online?

Melalui | Paul Thurrott, Bing Blogs