Pejabat Dalam Talian: 8 petua untuk memanfaatkan potensi sepenuhnya

Office Online telah berjaya memindahkan semua kuasa dan serba boleh suite yang paling banyak digunakan ke web. Terima kasih kepada itu, kami boleh mempunyai semua dokumen kami boleh diakses dengan cepat dan berfungsi dengan mereka dalam awan. Tetapi Office Online melampaui semua ini dan menyembunyikan banyak butiran yang menjadikannya sangat penting.

Hari ini kami memberi anda lapan petua untuk mula memanfaatkan potensinya sepenuhnya dan supaya anda dapat melihat mengapa ia memerlukan beberapa langkah mendahului aplikasi lain dalam talian.

1. Manfaatkan karunia ubiquity

Di Office.com kami mempunyai akses kepada alat kegemaran kami untuk mengurus semua jenis dokumen: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, OutlookSemuanya dalam talian sepenuhnya, dengan akses daripada mana-mana penyemak imbas pada mana-mana peranti dan dengan akaun Microsoft kami, supaya dokumen yang kami simpan akan disimpan secara automatik dalam OneDrive.

Dengan Office Online anda tidak perlu lagi memasang Word atau Excel pada komputer anda untuk dapat bekerja dengan pemproses perkataan atau hamparan yang anda paling tahu. Anda akan tersedia 24 jam sehari, tujuh hari seminggu. Dan pada mana-mana peranti. Dan ingat: tanpa memberikannya untuk disimpan. Anda tidak akan kehilangan teks lain kerana anda terlupa menyimpannya.

2. Jika anda bekerja dengan Office, orang lain juga melakukannya

Office Online, juga, tamatkan “Saya tidak boleh membuka dokumen itu, saya tidak mempunyai versi terkini” Atau perkara "Saya tidak memasang Pejabat di rumah". Jika anda mahu seseorang menyemak teks anda, lihat pembentangan anda, lengkapkan belanjawan anda... kini anda tahu anda boleh melakukannya malah mereka akan mempunyai akses walaupun mereka tidak mempunyai versi desktop Office.

Malah, penyepaduannya dengan Outlook sudah lengkap dan anda boleh membuka dokumen yang dibuat dalam mana-mana Pejabat desktop daripada akaun e-mel anda sendiri, edit dan simpannya ke OneDrive Tiada lagi masalah untuk memformatkan dokumen dan, apabila menghantarnya ke Dokumen Google, ia tidak seperti yang anda miliki. Dalam pautan ini anda boleh melihat perbezaannya.

3. Taip lapan tangan serentak dari desktop dan web

Penyatuan untuk bekerja dengan orang lain pergi lebih jauh: Office Online menawarkan berbilang pilihan untuk mengarang bersama, dokumen kerjasama, kerja dan pembetulan daripada penyemak imbas dan peranti yang berbeza... Sesiapa sahaja yang anda mahukan boleh melihat dokumen anda semasa mereka sedang menyuntingnya.Dan jika anda mahu, ubah suai juga. Sudah tentu, anda akan melihat perubahan dalam masa nyata, dengan cara yang paling lancar

Terbaik sekali, kerjasama tidak terhenti kepada mereka yang berada dalam versi dalam talian Jika rakan sekerja anda atau seseorang daripada anda keluarga sedang mengedit dokumen dalam Office Online, anda boleh mengerjakannya dengan tenang dalam versi desktop tradisional, juga dalam masa nyata dan melihat setiap perubahan semasa ia dibuat. Anda tidak perlu melakukan sesuatu yang istimewa: hanya buka dokumen dan terdapat semua potensi Pejabat untuk semua orang, di mana-mana dan tanpa had. Anda boleh melihat tutorial ini di mana kami menerangkan dengan lebih terperinci cara bekerja secara kolaboratif dalam talian.

4. Templat untuk setiap kegunaan

Tidak ada gunanya menjadi rumit dan membuang masa mereka bentuk dokumen apabila terdapat beratus-ratus templat yang direka untuk memenuhi apa yang anda cari.Sehingga kini, mempunyainya di tangan dan dapat mencari melaluinya boleh bermakna pergi ke dalam talian atau membuang masa cuba mencari jarum dalam timbunan jerami. Dengan Office Online, semua templat telah dipusatkan dan kedua-dua Excel, Powerpoint atau Word mempunyainya hanya dengan satu klik sahaja.

Di sini anda boleh merujuk semua yang tersedia untuk anda.

5. Edit foto anda tanpa meninggalkan Word dan Excel

Office Online membolehkan anda membuat perubahan asas pada gambar yang anda masukkan ke dalam dokumen anda tanpa keluar atau ke program lain. Formatkannya, bingkaikannya dalam gaya yang berbeza, kembangkan atau kecilkan saiznya…

6. Bawa powerpoint anda ke blog anda

Dokumen Office Online bukan sahaja boleh diakses dari mana-mana penyemak imbas, malah ia juga sedia untuk dimasukkan ke dalam mana-mana halaman web kerana ia Adakah anda memerlukan Powerpoint yang anda cipta untuk pembentangan itu muncul di blog syarikat anda? Sudahkah anda mencipta excel kolaboratif dan kini anda mahu lebih ramai orang melihatnya? Adakah anda mempunyai bahan promosi atau manual arahan yang dibuat dengan Word dan anda mahu bahan itu tersedia dalam talian?

Ia semudah pergi ke menu Fail dan “Kongsi” Di sana anda boleh memilih sama ada anda ingin menjana kod html untuk masukkan dokumen dalam mana-mana tapak web. Anda akan dapat memilih dimensi yang mana dokumen itu akan dilihat dan memilih butiran seperti halaman yang akan mula dilihat atau jika anda mahu pengguna boleh mencetaknya. Anda juga boleh memilih bahawa kod benam kelihatan kepada semua orang, supaya, jika mereka mahu, mereka boleh membawanya ke tapak web lain.

7. Untuk berkongsi adalah untuk hidup

Kami telah membincangkan cara anda boleh bekerja secara kolaboratif dalam Office Online, tetapi pilihan Perkongsian membolehkan kami lebih fleksibilitiKami boleh membuat pautan supaya mana-mana pengguna mempunyai akses kepada dokumen kami, tanpa perlu memberi mereka kebenaran khusus. Selain itu, kita boleh memilih sama ada kita mahu mereka mengedit atau hanya membaca perkara yang telah kita lakukan.

Tetapi mereka tidak perlu mempunyai akses kepada Office Online. Adakah anda telah memasukkan data hamparan ke dalam blog anda dan ingin pembaca berinteraksi dengannya dari sana? Awak boleh lakukannya.

8. Bertukar antara apl dengan pantas atau daripada awan ke desktop, tanpa meninggalkan Pejabat

Office Online menawarkan kemungkinan bahawa kita ntidak perlu membuang masa log keluar dan masuk tab untuk pergi ke mana-mana tab yang lain Aplikasi. Memaparkan bar atas, kami boleh mengakses:

• Pandangan
• Kenalan
• Satu Pandu
• Kalendar
• Perkataan
• Excel
• PowerPoint
• dan OneNote

Selain itu, daripada mana-mana daripada mereka, jika kami sudah menggunakan peranti dengan Office, kami juga boleh membuka versi asli dan luar talian .

Selamat datang ke Windows 8: