Bagaimana untuk melipatgandakan produktiviti dengan Outlook dengan 13 amalan mudah

Terima kasih kepada antara muka metro Windows 8, kami boleh menikmati aplikasi percuma yang berbeza yang akan membantu kami dalam kehidupan seharian kami. Hari ini kami akan memberitahu anda cara menggandakan produktiviti dengan Outlook berkat 13 amalan mudah.

Mempunyai pengurus e-mel yang baik yang melaluinya kami boleh mengakses semua maklumat yang berkaitan dengan e-mel, rangkaian sosial dan kenalan kami, adalah sesuatu yang asas dan perlu hari ini. Terima kasih kepada antara muka metro dan aplikasi Outlook, kami boleh menggandakan produktiviti kami dengan cepat

Cari kenalan dan tambah pada panel kami

Terima kasih kepada aplikasi dengan antara muka Metro moden ini, kami boleh mencari kenalan dengan mudah dan ringkas, sekali gus menikmati kelebihan memiliki kalendar kita yang disegerakkan tidak kira komputer mana kita berada.

Untuk melakukan ini, kami akan pergi ke "Kenalan" yang terletak di sebelah kiri, klik pada "Semak Imbas" dan antara muka "Kenalan" akan dibuka.

Setelah masuk, kami boleh mengklik pada satu atau beberapa kenalan, mempunyai kemungkinan menambah mereka menggunakan butang tambah, yang terletak di bahagian bawah sebelah kanan skrin kami.

Tandai Kenalan sebagai Kegemaran

Setelah kami memilih kenalan yang berbeza, kami boleh memilih kenalan yang paling kami gunakan dengan kerap dalam e-mel kami, untuk dapat aksesnya dari panel kiri dengan cara yang lebih pantas dan lebih selektif.

Seperti yang kita biasa berurusan dengan banyak e-mel sehari, dapat menanda kenalan sebagai kegemaran, akan memudahkan kerja kita, menjimatkan masa kita membuang masa cuba mencari kenalan tersebut dalam senarai utama.

"

Untuk melakukan ini, apabila memaparkan senarai kenalan, kami akan mengklik pada simbol Bintang untuk mengakses kenalan ini dengan lebih cepat ."

Konfigurasikan pelbagai e-mel

Terima kasih kepada aplikasi mel Windows 8, kami boleh mempunyai beberapa akaun e-mel dikonfigurasikan. Dengan cara ini, kami boleh menghantar dan menerima e-mel daripada aplikasi yang sama, tanpa perlu mengakses tapak web yang berbeza bagi setiap pembekal e-mel.

Untuk melakukan ini, kami melakukan langkah berikut:

1. Sebaik sahaja kita berada di dalam aplikasi mel, letakkan tetikus di sebelah kanan skrin dan klik pada Tetapan

   

2. Kami klik pada Akaun

   

3. Dan kini kami mengklik dengan tetikus kiri pada Tambah akaun. Dari sini kita akan memilih jenis akaun yang ingin kita tambah dan ikut arahan yang akan muncul pada skrin sehingga proses selesai.

   

Dengan langkah mudah ini, semua akaun e-mel kami akan dikonfigurasikan dalam aplikasi Windows 8 Outlook kami.

Hantar balasan automatik

Terima kasih kepada aplikasi Outlook untuk Windows 8, kami akan mempunyai kemudahan untuk menjana respons automatik,dengan itu dapat menjawab secara automatik mel berbeza yang kami terima. Jadi tiada alasan untuk tidak menjawab e-mel.

Untuk melakukan ini, kami akan klik pada “Inbox” dan kami akan pergi ke bahagian bawah dengan skrol sehingga kami membaca mesej “ Untuk menerima mesej yang lebih lama daripada sebulan, pergi ke tetapan”

Dari tetingkap ini kita boleh membuat respons automatik dan mengaktifkan atau menyahaktifkannya.

Segerakkan Kenalan, Kalendar dan Mel

Pilihan lain yang boleh kami lakukan ialah menyegerakkan akaun yang berbeza yang kami ada dalam rangkaian sosial atau penyedia e-mel lain dan menyepadukannya dalam Tinjauan kami.Untuk melakukan ini, kami akan pergi ke skrin konfigurasi seperti dalam kes sebelumnya.

Dari sini, kami boleh menyegerakkan kalendar kami, kenalan kami daripada aplikasi kenalan dan e-mel yang berbeza.

Gunakan tandatangan khas dalam mel

Kami sentiasa suka menyerlahkan e-mel kami dengan tandatangan yang menarik di mana kami menunjukkan maklumat tertentu yang biasa kepada semua e-mel yang ingin kami karang dan hantar ke kenalan kami yang berbeza.

Untuk melakukan ini, daripada skrin konfigurasi, kita boleh pergi ke kawasan tertentu di mana kita boleh menukar tandatangan elektronik ini. Di dalamnya kami boleh memasukkan maklumat peribadi seperti nama penuh kami, maklumat pekerjaan, latihan kami, pautan kami ke blog dan rangkaian sosial atau apa sahaja yang kami mahukan.

Konfigurasikan pilihan mel yang berbeza

Selain daripada segala-galanya, terima kasih kepada kepelbagaian aplikasi Outlook Mail baharu untuk Windows 8 di bawah antara muka metro, kami boleh mengkonfigurasi pilihan yang berbeza dalam akaun e-mel kami, seperti cara menyenaraikan mesej dalam kumpulan, bagaimana untuk menunjukkan perbualan, dan juga menukar gaya dan warna lalai fon yang kami gunakan untuk menulis e-mel. Untuk melakukan ini, kita mesti melakukan langkah berikut:

1. Untuk bermula, kami pergi ke kawasan konfigurasi seperti yang telah kami nyatakan dalam perkara sebelumnya.

   

2. Setelah masuk, klik pada Options

   

3. Dan di tempat pertama kita boleh memilih sama ada kita mahu melihat mesej mel secara individu atau dikumpulkan sebagai perbualan.

   

4. Pilihan lain yang boleh kami aktifkan ialah menunjukkan item yang dihantar dalam perbualan tersebut. ç

   

5. Kami juga boleh mengkonfigurasi jika kami mahu ia ditanda sebagai dibaca atau tidak semasa memilih mesej.

   

6. Dan akhirnya, kita boleh memilih fon teks kita, serta saiz dan warna.

   

Tandai e-mel sebagai spam

Pilihan lain yang kami ada dalam aplikasi Windows 8 Outlook ialah dapat menandai e-mel sebagai spam. Dengan cara ini, aplikasi akan mengingati pengirim ini sebagai spam dan kami tidak akan melihat e-mel daripada akaun tersebut dalam peti masuk kami lagi.Langkah-langkah yang perlu diikuti ialah:

1. Kami mengklik dengan butang kiri tetikus tepat sebelum e-mel dan kemudian kami memilih e-mel yang ingin kami alihkan ke folder spam
2. Kedua, kami akan klik pada Spam dan kami akan lihat bagaimana e-mel akan dialihkan ke folder tersebut

Jika secara kebetulan kami telah tersilap memindahkan mesej ke folder spam, kami mesti melakukan perkara berikut:

1. Klik dengan butang kiri tetikus pada Folder dan kemudian pada Spam
2. Sebaik sahaja masuk, kami klik pada ruang sebelum e-mel dan kemudian aktifkan kotak di sebelah e-mel yang kami mahu.
3. Akhirnya kami klik pada Ia adalah mel sampah dan dengan itu e-mel ini akan kembali dalam peti masuk kami

Susun dalam folder

Jika dalam akaun Outlook kami atau sebarang jenis mel lain, kami mempunyai siri folder, di sini ia juga akan kelihatan disegerakkan, dapat mengakses e-mel tersusun yang berbeza. Apabila kami bekerja dengan e-mel setiap hari, keupayaan untuk menyusunnya ke dalam folder sudah pasti membantu kami untuk menjadi lebih produktif dalam kerja kami.

Terima kasih kepada ciri ini, mencari e-mel apabila kami mempunyai sejumlah besar e-mel dalam dulang kami, akan mudah, selagi sebagai Mari kita simpan pesanan.

Tapis e-mel dengan pantas daripada kenalan tertentu

Jika kami perlu melihat e-mel yang telah kami hantar ke hubungan tertentu atau yang kami terima daripada mereka, ia akan menjadi mudah , terima kasih kepada aplikasi hebat yang Windows 8 tawarkan kepada kami.Untuk melakukan ini, klik pada "kenalan" di bahagian kiri dan pilih nama kenalan yang kami mahu.

Lampirkan bunyi daripada perakam ke e-mel

Jika kami mengarang e-mel baharu, kami akan berpeluang untuk lampirkan sebarang jenis fail dengan mengklik pada ikon klip, terletak di bahagian atas sebelah kanan. Daripada menu ini, kami akan mempunyai pilihan yang berbeza untuk dilampirkan, salah satunya membolehkan kami membuka “perakam bunyi” pada tingkap 8. Dengan cara ini, menghantar sebarang lokusi akan menjadi sesuatu yang cepat dan mudah.

Lampirkan fail dalam kumpulan rumah

Dengan cara yang sama seperti kita boleh menambah bunyi daripada perakam bunyi dalam e-mel, kita juga boleh lampirkan fail ditemui dalam komputer kami , dalam akaun onedrive kami atau bahkan dalam kumpulan rumah yang sama dalam rangkaian Wi-Fi kami.

Lihat maklumat kenalan kami di rangkaian sosial

Terima kasih kepada pilihan yang terdapat pada aplikasi Outlook kami dalam antara muka Windows 8 Metro, kami mempunyai keupayaan untuk mengakses maklumat kenalan kami dalam rangkaian sosial yang berbeza tersedia dalam profil anda.

Untuk melakukan ini, pertama sekali, kami akan klik pada nama penghantar salah satu e-mel yang telah kami terima.

"

Selepas ini, kami akan klik pada butang Butiran lanjut>"

Selamat datang ke Windows 8