Dropbox: kami menerangkan ciri-ciri barunya

Jelas Dropbox mewakili salah satu perkhidmatan penyegerakan dan penyimpanan stok awan yang paling terkenal di pasaran, dan syarikat yang melancarkannya semakin memperhalus produknya supaya pengguna korporat dan perniagaan yang menggunakannya sebagai platform kerja kolaboratif.

Dropbox memperbaharui ciri-cirinya

Dropbox kini membolehkan anda mengimbas dokumen dari aplikasi mudah alih untuk iOS, dan juga membuat dokumen Microsoft Office secara langsung pada telefon pintar. Alat dan fungsi lain yang telah diperkenalkan adalah keupayaan untuk menguruskan foto pada komputer anda, berkongsi folder dan fail dari desktop, menambah komen ke bahagian tertentu fail dan melihat pratonton versi terdahulu, di antara ciri-ciri lain.

Perkhidmatan penyimpanan awan Dropbox telah mengumumkan beberapa ciri produktiviti baru, tersedia dari bulan Jun 2016 untuk semua pengguna. Dalam catatan di blognya, syarikat menerangkan bahawa ciri-ciri ini ditujukan terutamanya kepada pengguna yang menggunakan perkhidmatan untuk kerja, walaupun ia mungkin berguna untuk semua orang.

Dengan kira-kira 600 juta pengguna menggunakan Dropbox, syarikat itu banyak belajar tentang betapa sukarnya untuk melakukan perkara-perkara tertentu. Atas sebab inilah Dropbox memperkenalkan alat produktiviti baru untuk memudahkan, menyatukan dan melindungi kerja anda.

Sekiranya anda adalah orang tradisional yang suka menyimpan resit anda, Dropbox baru saja menjadi sahabat baru anda. Versi terbaru dari perkhidmatan penyegerakan fail yang popular kini boleh mengimbas dokumen, termasuk resit, dan cepat meng-uploadnya ke akaun Dropbox anda.

Tetapi itu bukan semua Dropbox baru yang boleh dilakukan.

Mengimbas dokumen dari kamera

Ciri baru yang pertama adalah pengimbas dokumen yang mengaktifkan kamera telefon pintar dan membantu anda mengambil foto terpusat sepintas lalu. Seperti dalam program genre lain, Dropbox menawarkan beberapa penapis, menghilangkan latar belakang secara automatik dan membolehkan anda menyimpan segala-galanya dalam fail PDF praktikal.

Cukup ketik butang "+" di bahagian bawah antara muka Dropbox, ketuk "Dokumen Imbas", matlamat lensa kamera di telefon anda, dan tunggu sehingga garis biru sesuai dengan pantas di sekeliling tepi dokumen.

Sebaik sahaja anda menekan pemicu, anda akan berpeluang untuk memutarkan imbasan, menukar penapis, atau menambah analisis pada halaman baru dalam dokumen PDF yang sama. Klik Atur Fail untuk menukar susunan halaman.

Apabila anda bersedia memuatkannya, tekan butang Seterusnya, pilih nama fail, lokasi dan jenis failnya (PDF atau PNG). Kemudian tekan Save.

Dengan pengimbasan dokumen, kini mungkin menggunakan aplikasi mudah alih Dropbox untuk menangkap dan menyusun dokumen, resit dan lakaran, jadi idea boleh berada di hujung jari anda.

Buat dan edit dokumen Word, PowerPoint dan Excel

Sekiranya idea lebih sesuai untuk dokumen Office, anda boleh mengklik butang "Baru" untuk membuat fail Microsoft Word, PowerPoint dan Excel dengan serta-merta dari peranti mudah alih anda. Ia akan disimpan ke akaun anda secara automatik. Butang + baru dalam apl Dropbox untuk iOS menambah cara mudah untuk membuat dan menyimpan dokumen Office dan membantu orang bekerja lebih baik bersama-sama, di mana sahaja mereka berada.

Tidak perlu menukar aplikasi secara manual apabila berurusan dengan fail Microsoft Office di Dropbox. Dengan kemas kini Dropbox terkini, anda boleh mula bekerja di Word, PowerPoint atau Excel dalam satu sentuhan. Anda perlu memasang Microsoft Office Suite di telefon bimbit anda untuk mendapatkan helah ini.

Anda juga boleh mengedit dokumen Office yang sedia ada dalam akaun Dropbox anda. Cukup ketik untuk membuka fail, dan kemudian tekan butang Edit di bahagian bawah skrin; Sekali lagi, anda secara automatik akan beralih ke aplikasi yang sepadan untuk membuat pengubahsuaian.

Komen dalam fail

Kerjasama agak sukar jika anda tidak dapat berkomunikasi. Untungnya, Dropbox memudahkan untuk berbual mengenai fail anda yang disinkronkan dengan ciri-ciri yang memberi komen.

Hanya buka fail dan klik pada gelembung untuk memulakan berbual. Setiap orang yang berkongsi dokumen anda boleh melihat benang komen.

Di sudut atas tetingkap, anda akan melihat butang Pemberitahuan (berbentuk loceng). Jika diaktifkan, anda akan dimaklumkan setiap kali seseorang menambah komen. Matikan pemberitahuan untuk mematikan penggera amaran.

Malangnya, anda tidak boleh menanda bahagian atau bahagian tertentu fail dan menambah komen (mungkin dalam kemas kini masa depan).

Lindungi dengan kata laluan Dropbox

Walaupun telefon atau tablet anda sudah dilindungi kata laluan, anda mungkin mahu memikirkan bagaimana untuk menambah lapisan tambahan perlindungan ke fail Dropbox berharga anda.

Aplikasi Dropbox membolehkan anda mengunci fail anda dengan zon empat angka, dan anda boleh mengkonfigurasi kod laluan kunci sesi Dropbox atau memadamkan akaun Dropbox anda dari peranti anda selepas 10 percubaan buka kunci tidak berjaya.

KAMI MEREKOMENDASIKAN ANDA Storan awan: perbandingan harga

Klik Recents, dan kemudian ketik butang Tetapan untuk sampai ke ciri Tetapan Kod.

Kemudian tekan Aktifkan Kod Akses. Masukkan nombor PIN empat digit.

Sila ambil perhatian bahawa Dropbox hanya menyekat akses pada telefon yang anda gunakan; Jika anda mahu menyekat Dropbox pada peranti anda yang lain, anda perlu mengulangi proses untuk setiap satu daripada mereka.

Keselamatan Dropbox

Keselamatan juga telah dipertingkatkan, kerana fail individu boleh dikongsi secara persendirian dengan orang tertentu. Iaitu, apabila membuka pautan artikel, orang yang menerimanya perlu log masuk ke akaun Dropbox mereka untuk mengesahkan kebenaran. Sebelum ini, fail yang dikongsi boleh diakses oleh sesiapa sahaja dengan URL.

Berkongsi fail dan folder dari desktop

Sekarang apabila anda mengklik pada fail atau folder, anda boleh berkongsi fail terus dari desktop, tanpa perlu pergi ke web, atau menyalin pautan dan hantar melalui e-mel.

Simpan fail di luar talian

Aplikasi Dropbox untuk telefon bimbit atau tablet tidak boleh dilakukan terlalu banyak jika anda tidak mempunyai sambungan rangkaian.

Walau bagaimanapun, dalam kemas kini baru ini, anda boleh menandakan fail tertentu untuk kegunaan luar talian. Dengan itu memuat turun versi terbaru fail ke telefon anda, dan anda akan dapat membukanya walaupun peranti tidak dapat bersambung ke Wi-Fi atau pelan data anda.

Hanya tekan butang panah ke bawah bersebelahan senarai fail dan aktifkan pilihan Buat Tersedia Luar Talian. Anda juga boleh membuka fail, ketik tiga titik pada butang menu di penjuru atas skrin, dan kemudian ketik Jadikan Tersedia Luar Talian.

Jangan lupa bahawa membuka fail Dropbox anda apabila anda berada di luar talian akan menggunakan ruang simpanan tempatan pada peranti.

Antara muka baru untuk tablet atau pengguna PC dengan skrin kecil

Kemas kini Dropbox baru akan membolehkan pengguna menyesuaikan saiz tetingkap aplikasi tanpa kehilangan produktiviti. Dalam istilah teknikal, aplikasi kini menyokong skrin dengan resolusi 360px. Sebelum itu, minimum ialah 500px.

Dropbox boleh dikemas kini dengan memuat turun kemas kini dari Appstore. Sebaliknya, jika anda sudah mempunyai aplikasi, anda akan melihat permintaan kemas kini, yang akan dikemas kini secara automatik.

Dropbox belum lagi memberikan garis masa yang tepat apabila ciri-ciri ini akan memukul Android.