Urus versi fail anda pada mac (panduan pemula)

Mengurus versi fail yang berbeza pada sistem macos adalah ciri yang amat berguna yang bagaimanapun sering tidak diketahui oleh pengguna yang baik. Ia adalah satu fungsi yang menggunakan semua kuasa Mesin Masa untuk memulihkan versi terdahulu dokumen anda. Versi ini bukan sesuatu yang baru, tetapi kini, dengan ketibaan Sistem Fail Apple (APFS) baru Apple , pengurusan dan / atau konsultasi versi dokumen meningkat ke tahap yang baru. Ia adalah fungsi peringkat profesional yang boleh membuat anda mengalami masalah yang lebih besar, jadi dalam Kajian Profesional kami akan memberitahu anda cara menggunakannya, dan juga bagaimana untuk melumpuhkannya, walaupun kami tidak faham mengapa anda ingin melakukan perkara sedemikian.

Indeks kandungan

Autosave dan Versi, sorotan Lion

Beberapa tahun yang lalu, versi OS X Lion untuk Mac menghasilkan perasaan cinta dan kebencian di kalangan pengguna. Lebih dekat dengan iOS, semakan OS X (kemudian dipanggil macOS) bukan tanpa masalahnya. Walaupun demikian, salah satu ciri yang paling ketara ialah pengenalan versi fail.

Ciri baru ini juga menyampaikan beberapa masalah. Salah satu yang paling menonjol adalah mewujudkan pendua tetapi pada masa kini sudah mungkin untuk menavigasi setiap perubahan tambahan dokumen dan memulihkannya. Dengan cara ini tidak mengapa jika anda telah menulis ganti dokumen penting, dan walaupun anda telah memadam sebahagian daripada kandungan dokumen atau jika Mac telah dimulakan semula tanpa diduga, kerana perubahan itu sentiasa disimpan. Oleh itu, ia adalah satu ciri penting. Seperti dengan Mesin Masa, Apple mengambil sesuatu yang biasa sukar untuk dikendalikan dan menjadikannya ciri lalai dan mudah digunakan.

Autosave, fungsi utama untuk mengurus versi

Sekiranya aplikasi menyokong kawalan versi, ia juga menyokong penjimatan automatik. Setiap kali anda menjeda, aplikasikan secara automatik perubahan yang telah anda buat atau kandungan yang anda telah tambah. Jika anda bekerja dengan mantap, aplikasinya akan menyimpan perubahan secara lalai menjimatkan setiap beberapa minit.

Tetapi ini tidak universal untuk semua aplikasi. Sebagai contoh, Office 2016 menggunakan autosave sendiri dan menggunakan Office 365 / One Drive untuk kawalan versi.

Dengan adanya sistem fail APFS yang baru, kawalan versi telah menjadi bahagian kritikal kerana ia kini berfungsi dengan lebih pantas.

Simpan semula ke versi terbuka / tersimpan terkini

Ini adalah cara paling mudah untuk mula menggunakan pilihan kawalan versi fail, dan ia dijumpai pada menu Fail. Sebaik sahaja anda membuka fail yang dipersoalkan, contohnya dokumen Halaman, dan setelah anda membuat beberapa perubahan, klik pada pilihan Fail dalam bar menu, dan tatal ke bawah ke pilihan "Kembali ke". Di sana anda akan melihat dua pilihan yang termasuk versi terbuka terakhir dan juga versi terakhir yang disimpan. Dalam kedua-dua kes, tarikh / masa versi ini ditunjukkan.

Sekiranya anda memilih pembukaan terakhir, apa-apa perubahan yang telah anda lakukan pada dokumen sejak pembukaan terakhir akan dikeluarkan, termasuk sebarang perubahan yang telah anda simpan. Sebaliknya, jika anda memilih pilihan yang terakhir disimpan, anda akan secara automatik melompat ke versi terakhir yang telah anda simpan. Logik, kan? Jika anda melakukan ini secara tidak sengaja, jangan risau, anda juga boleh menyimpan perubahan terbaru anda sebagai versi baru.

Menyemak imbas semua versi

Sekiranya anda mencari versi terdahulu pada masa dokumen anda, sebagai contoh, versi dari minggu lepas, atau dari bulan yang lalu, anda mempunyai pilihan tambahan lain: Fail> Kembali ke> Semak imbas semua versi. Anda akan melihat versi semasa memindahkan fail ke sisi skrin anda sebagai garis masa perubahan versi muncul di sebelah.

Adakah anda biasa? Saya menganggap demikian. Sebabnya kerana penampilan hampir sama dengan Mesin Masa. Tatal ke bawah ke versi yang dikehendaki dan tekan Kembalikan apabila anda mendapatinya. Versi ini akan melompat ke hadapan, menjadi tetingkap aktif di mana anda boleh terus bekerja.

Kunci dan salinan fail

Dua ciri sangat berguna lain dari segi pengurusan versi fail adalah ciri yang membolehkan anda mengunci fail, atau menghasilkan pendua. Fungsi-fungsi ini sangat berguna apabila bekerja dengan template dokumen.

Mengunci fail sangat mudah, kerana ia cukup untuk membolehkan pilihan ini melalui bar tajuk. Klik pada menu drop-down yang akan anda lihat di sebelah tajuk dokumen dalam tetingkap, di mana nama dan folder yang mengandungi fail dipaparkan. Di sana anda akan menemui kotak centang, periksa dan anda akan mengunci fail tersebut.

Sekarang, apabila anda membuat perubahan pada dokumen, bukannya "Simpan As", dalam menu Fail anda akan mendapati pilihan Duplikat. Jika anda menggunakan opsyen ini, satu salinan akan dibuat dalam direktori yang sama dengan fail semasa dengan tajuk yang sama dengan perkataan "copy" yang akan ditambah. Anda kemudian boleh menggunakan menu drop-down untuk mengalihkannya ke lokasi baru.

Seperti yang kita katakan, pendaratan fail sangat baik jika kita bekerja dengan templat. Walau bagaimanapun, anda mungkin mahu menyimpan fail ke tempat lain secara automatik, dan anda mungkin mahu menukar jenis fail. Untuk membuka pilihan "Simpan Sebagai", terus kekunci Opsyen semasa mengklik Fail pada bar menu.

Padam versi lama

Jika anda mahu memadamkan versi tertentu dari dokumen, anda juga boleh melakukannya di macOS. Untuk melakukan ini, ikuti laluan Fail> Kembali ke> Semak imbas semua versi. Cari versi yang anda ingin padam dan klik untuk menjadikannya muncul di sebelah kanan skrin anda.

Seterusnya, pergi ke bar menu dan pilih Fail> Kembali ke pilihan, dan di sana anda perlu mencari pilihan baru "Padam versi ini". Sebaik sahaja anda mengklik pada pilihan itu, anda akan diminta untuk mengesahkan tindakan untuk memadamkan versi itu selama-lamanya. Klik Ya dan ulangi langkah-langkah untuk setiap versi yang anda ingin alih keluar.

Lumpuhkan Versi dan pilihan Autosave

Jika apa yang anda cari apabila anda tiba di sini adalah cara untuk melumpuhkan semua pengurusan versi dan fungsi autosave ini, maka anda harus menyelam ke dalam kedalaman macOS menggunakan Terminal . Oleh itu, berhati-hati kerana anda boleh menyebabkan masalah yang serius jika anda tidak melakukannya dengan betul.

Pertama, cari nama aplikasi yang anda mahu matikan pilihan ini dengan menjalankan arahan ini:

Cari aplikasi yang anda ingin nyahdayakan dan gantikan "AppName" dalam arahan berikut dengan nama aplikasi anda, pastikan untuk menyalin nama penuh dengan betul.

Akhir sekali, lumpuhkan autosave dengan arahan berikut. Sekali lagi, anda mesti menggantikan "AppName" dengan nama aplikasi yang anda dapati melalui arahan pertama:

Mulai sekarang, aplikasi tidak akan lagi menyimpan perubahan secara automatik, dan tidak akan menyimpan versi fail yang sama. Jika anda menyesal dan ingin mundur dengan mengaktifkan fungsi semula, cukup jalankan kedua perintah ini dengan nama aplikasi anda:

Dengan semua ini, Apple telah membawa pengguna menganggap fungsi "maju". Versi dan autosave sudah tersedia pada sistem pengendalian lain, tetapi tidak dapat diakses oleh semua pengguna.