Pengimbas PC: kunci untuk membuat pilihan yang baik [2016]

Memilih pengimbas PC dengan keadaan yang ideal bukan tugas yang mudah. Terdapat banyak pilihan di pasaran untuk jenama dan model, dengan spesifikasi teknikal yang berbeza, ciri-ciri, aplikasi dan harga yang berbeza, jadi untuk membantu anda membuat keputusan, kami cadangkan anda mengikuti petua berikut:

Pengimbas PC

1) Soalan utama: Apa yang perlu saya perlukan pengimbas?

• Operasi: Kurang kertas, lebih cekap. Kewangan: Kecekapan yang lebih tinggi, kos yang lebih rendah. Strategik: Ketangkasan untuk memanfaatkan maklumat komersil. Alam Sekitar: Kurang kertas, lebih banyak ruang kosong di syarikat. Undang-undang: Kewajipan eksplorasi undang-undang.

Sebaik sahaja kepentingan digitalisasi dokumen untuk perniagaan anda telah ditakrifkan, anda harus menubuhkan anggaran untuk pemerolehan alat penting ini dalam pengurusan dokumen elektronik .

2) Laraskan kekerapan dan jumlah dokumen yang akan anda imbas

Pada peringkat ini, anda harus menganalisis profil analisis syarikat atau jabatan anda, frekuensi dan jumlah penghantaran untuk mengimbas dokumen. Lihat jadual di bawah:

Kekerapan	kelantangan	pengimbas
rendah	Rendah	pintu masuk
rendah	purata	jabatan
Tinggi	Rendah	jabatan
Tinggi	purata	Purata pengeluaran

• Kelantangan harian yang rendah = sehingga 500 helai sehari Purata purata harian = 500-1500 muka surat setiap hari Pengimbas input: 20 ppm, 1, 000 halaman / hari Pengimbas Jabatan: 30-45 ppm, 1500-3000 halaman / hari Purata output pengimbas:. Di atas 50 ppm, 4, 000 dan 6, 000 muka surat / hari.

Jika tujuannya adalah untuk menubuhkan perniagaan pengimbasan dokumen untuk menyediakan perkhidmatan kepada syarikat lain, atau anda mempunyai sejumlah besar dokumen untuk didigitalkan, model untuk dipilih adalah mereka yang mempunyai kitaran pengeluaran harian yang lebih tinggi dan kelajuan yang lebih tinggi. Anda juga boleh mempertimbangkan untuk memajak pengimbas pengeluaran tinggi, apabila projek adalah jangka pendek.

Jika syarikat anda memiliki dokumen warisan yang sangat besar (beratus-ratus ribu dokumen), pertimbangkan untuk menyewa sebuah firma perunding untuk membimbing projek itu, kerana ini lebih lama dan lebih rumit.

3) Pelarasan optik resolusi

Resolusi optik (diberikan dalam dpi atau titik per inci) adalah parameter teknikal pengimbas, yang menentukan ketepatan dengan peralatan yang menangkap imej. Oleh itu, semakin tinggi resolusi, semakin tinggi imej yang diperolehi, bagaimanapun, semakin lama imbasan dan semakin besar saiz fail (dalam bait K). Oleh itu, resolusi perlu seimbang untuk mendapatkan nilai terbaik untuk kelajuan, saiz fail, dan kualiti.

Pengimbas PC di pasaran cenderung untuk mengimbas dokumen sehingga resolusi optik 600 dpi, tetapi resolusi 200 atau 300 dpi cukup untuk kebanyakan projek pengimbasan dokumen.

4) Menetapkan format dokumen (A4, Hukum, A3 ') dan jenis (Bound, buku, potong, kad, dokumen tebal)

Bahagian ini sangat penting kerana pengimbas PC A3 boleh menelan kos sehingga 10 kali lebih tinggi daripada pengimbas A4.

Ingat, format A3 lebih besar daripada A4. Pengimbas A3 boleh mengimbas dokumen A4, tetapi sebaliknya tidak berlaku.

• Untuk memotong dokumen lembaran A4, anda perlu pengimbas dengan pengumpan dokumen automatik (ADF) Untuk buku, pengikatan atau dokumen yang sangat tebal: Pengimbas rata (permukaan) Untuk memotong helaian dan buku, dokumen yang terikat atau terlalu tebal: pengimbas dengan feeder automatik dokumen dan flatbed (permukaan)

5) kelajuan pengimbasan

Kelajuan pengimbas PC diberikan dalam ppm atau halaman seminit. Penggunaan korporat atau profesional pengimbas bervariasi dari 20 ppm hingga 65 ppm, yang menyatakan bahawa kelajuan adalah tujuan dan ketersediaan pelaburan. Jelasnya, bagi jumlah harian yang lebih besar, adalah dicadangkan untuk memilih pengimbas PC lebih cepat. Untuk kegunaan jabatan di pejabat model 45 ppm mungkin cukup.

6) Simplex (depan sahaja) atau dupleks (dupleks pasca tunggal)

Hari ini, hampir setiap pengimbas PC di pasaran mempunyai ciri dua sisi, membolehkan anda menangkap bahagian depan dan belakang dalam satu pas, menghapus ayat putih.

7) Format output (TIF, JPG, PDF, PDF / A, jenis fail PDF yang boleh dicari)

Adalah penting untuk menentukan format fail output, iaitu bagaimana imej dokumen akan disimpan, mengikut keperluan projek. Pada masa ini, sebahagian besar pengeluar menawarkan pengimbas dan perisian menangkap untuk menyimpan imej dalam format utama di pasaran dan standard PDF carian kini menjadi lebih utama , yang membolehkan Untuk mencari kandungan dalam imej dokumen, anda menaip kata carian teks penuh.

KAMI MEREKOMENDASIKAN ANDA Samsung CJG5, melancarkan monitor permainan melengkung baru pada 1440p

8) Menganalisis dan menentukan ciri-ciri perisian tangkapan

Ciri-ciri seperti penyingkiran ayat kosong automatik, OCR, penyingkiran lubang, mengatasi imej, bacaan kod bar sangat membantu dalam meningkatkan produktiviti memandangkan ia menghalang semula. Tetapi ingat bahawa fungsi yang lebih aktif, semakin besar keperluan untuk diproses, oleh itu, semakin banyak CPU dan sumber daya memori yang dimiliki komputer.

Pengimbas seperti model Panasonic mempunyai perisian Image Capture Plus mereka semua fungsi agregat, yang membolehkan produktiviti tinggi, prestasi dan kualiti.

9) Keperluan asas untuk mengambil kira semasa mengimbas dokumen

Oleh kerana peranan proses pengimbas, tidak dapat dielakkan bahawa puing-puing seperti jelaga, debu, toner dan lain-lain akan berakhir di dalam pemindai, jadi terdapat keperluan pembersihan berkala asas pencegahan, yang boleh dilakukan oleh pengguna, menggunakan kain ringan dibasahkan dengan alkohol isopropil, digunakan pada kanta, roller getah, pad pemisahan, dan fairings.

Amaran: Jangan sekali-kali cuba mengambil peralatan itu !!! Penyelenggaraan lanjutan hendaklah selalu dilakukan oleh juruteknik yang berkelayakan.

10) Penyediaan dokumen - langkah penting dalam pendigitan dokumen

Satu lagi faktor yang membuat semua perbezaan pengimbasan dokumen, dan memanjangkan hayat peralatan anda, pra-mempersiapkan dokumen anda sebelum memasukkannya ke dalam pengimbas. Dalam peringkat penyediaan, dokumen mesti diasingkan, dipisahkan secara manual, barang-barang yang boleh merosakkan pengimbas mesti dialih keluar, seperti staples, klip, posnya, kotoran, lembaran yang koyak mesti diperbaiki, mengelakkan bahan yang memisahkan lembaran dan ditempatkan di dalam mesin.

Pengimbas PC yang disyorkan

• Canon Canoscan Lide 120 | 63 euros.Iriscan Book 3 | Pengimbas dokumen | 69 euros.HP Scanjet 200 | 69 euro. Canon Lide 220 | 78 eurosEpson B11B232401 | € 87. HP Scanjet 300 | 94 euro. Kesempurnaan Epson V370 Foto | 105 euro.